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7个风险与合规事项分散的员工,因为英国返回到工作

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领先的风险与合规性软件和服务公司NAVEXGlobal®概述了为企业领导者和决策者准备他们组织了一回职场七个关键因素。

该Covid-19大流行带来的组织几乎瘫痪,促使即时更新的经营计划和大规模采用不熟悉的工作实践。当我们从锁定的出现,维护数据安全标准,其余的增加或新出现的风险保持警惕,并确保员工可以轻松地适应工作将是非常重要的一个新途径。以下是为企业准备下一步行动的一些关键风险和合规性方面的考虑:

1.实施分阶段回职场与世界上大多数国家已经处于锁定,远程工作规则早已确定在许多组织中。但是,任何回职场不太可能意味着恢复正常。您可能需要创建一个工作轮班,以避免身体接触,草案并分发新政策和程序你的员工,并确保您的员工证实了新的标准和程序。

2.部署安全通道网络访问据2020年一月发布的报告身份盗窃资源中心在2019五分之四的数据泄露是由黑客或未经授权的访问造成的。为您的员工的部分远程工作的延续,需要你的员工访问敏感数据,这意味着一个安全的网络接入信道是至关重要的。因此,一个加密的网络和基于云的数据存储是“必备品”为您的企业。

3.重温你的业务连续性计划为了实现真正的弹性,业务连续性计划必须考虑组织的存在,不过去。随着大流行的环境已经证明,依靠一个过时的业务连续性计划可以比具有完全没有计划更危险,因为它可以提供安全的错觉。事实上,一个合规周刊调查发现10%的受访表示,对于流行的企业毫无准备。全球大流行的前所未有的性质可能意味着当前的连续性计划需要立即关注 - 特别是应该感染罢工的第二或第三次浪潮。开始在一个新的适应当前和未来可能的情形工作。

4.监测和适应计划至关重要的是,所有的风险必须进行连续监测,并计划更新,以反映任何和所有的变化。业务流程是必然流体,因为是他们周围更广泛的情况。供应商,供应商,员工和资源随时间而改变,从而影响业务运营和物流。同样,世界的事件,如流行病和地缘政治的变化可以改变一个组织的过程。确保您有建立了一个强有力风险管理解决方案它提供的这些风险持续的知名度,并寻找机会自动尽可能最大限度地提高效率。

5.通信,通信,通信保持员工及时了解新出现的威胁和不断变化的情况 - 和公司对他们的反应 - 是极为重要的。在整个大流行的初期,一些企业在努力沟通上升到其员工 - 尤其是在企业,工人没有获得数字通信工具。同事们需要从他们的雇主放心,所以尽量建立有效,方便的工具,以您的全体员工沟通,并尝试建立更新的规则,可预测的节奏。

6.考虑第三方尽职调查风险即使在这种特殊的情况,公司仍在为自己的合规性的失败承担法律责任,而且在很多情况下,他们的供应链中。市场变化产生的欺诈或贿赂和腐败的薄弱点进入供应链的机会,并与组织迅速行动起来,带来新的供应商,这是至关重要的警惕性仍然很高。由于许多同事仍然可预见的未来远程工作,实施了中央监控中心开展必要的尽职调查活动将变得更有价值。

7.准备长期中断大流行的手段,这几乎是不可能知道什么时候会结束,什么起起落落的本质会。您的企业必须保持灵活变化的情况下,锁定规则的上升以及在不同程度执行,而所有这一切世界各地的不同程度。你的业务连续性计划应是一个活的文件,改变和调整,以在需要时的情况 - 所以一定要确保它经常重新审视。

“该Covid-19大流行已经从根本上改变了世界,因为我们知道,”贾尔斯纽曼,国际董事总经理NAVEX全球说。

“对工作环境的造成的影响,继续围绕不确定的供应链和,现在,准备分阶段复工是把巨大的压力对企业。

“落实提供正确的措施,使他们能够回去工作快速,安全,现在必须优先。与此同时,它的当务之急是领导者趁机建立更多的弹性,风险意识的企业正在精心布置的承受持续的不稳定“。

关于NAVEX全球NAVEX Global是综合风险与合规管理软件和服务,帮助企业保护他们的人,声誉和底线的全球领导者。成千上万的客户的信赖遍布全球,包括世界500强的80%,我们的解决方案帮助企业管理风险,应对复杂的合规性要求,培养道德,高生产力的职场文化。

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