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我们一直在寻找那些想有所作为的杰出人士。

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活动协调员

  • 张贴:2019年12月2日
  • 功能:操作/事件
  • 地点:伯灵顿
  • 地区:马萨诸塞州伯灵顿
  • 国家:美国
  • 广告发布时间:2019年12月9日

关于CBICBI是一家Informa公司,是生命科学行业的领导者,通过一个动态会议平台,为制药、生物技术、医疗器械和医疗保健行业的创新、协作和提升提供思想领导、可操作数据、基准测试、案例研究和监管信息。CBI的专有和密集的市场研究和产品可行性测试方法有助于CBI提供及时的和首次上市的内容驱动的会议。这些活动包括一年一度的旗舰活动,如PCC(药物合规大会)、PAP(患者援助和准入计划)、医药会计和报告大会、医药论坛以及医疗补助和政府定价大会。每年有超过6000名高管受益,CBI会议通过我们受尊敬的演讲教师和政府官员的独家思想领导力演讲,为市场提供关于最引人注目的行业大趋势和微观趋势的前沿、可操作的信息。CBI会议还帮助高管和决策者联系财富500强企业和最前沿解决方案提供商的技术、监管和咨询解决方案。责任:
  • 估计执行会议所需的预算,以及其他团队成员的意见。
  • 与提供会议场地或会议资源的供应商协商。
  • 与会议发言人合作,收集和组织演讲和相关文件;确保有足够的材料用于任何讲义、发言人传记等;保持沟通,确保在会议之前满足需求并解决问题。
  • 组织会议后勤;确定会议室布局选择菜单,订购食品和饮料;确定视听设备的需求和订购。
  • 利用公司旅行社协调发言人和员工的旅行安排。
  • 参加指定的会议,担任公司的现场代表;管理最后一分钟的后勤需求,并提供一个公开的论坛来表达任何问题。
  • 作为现场决策者解决可能影响与会者满意度的酒店或客户问题。
  • 准备每月财务报告,维护统计数据并为每次会议编制报告。
  • 核对每个会议的账单并提交审批/付款。
  • 执行分配的其他任务。
  • 发起RFP,与场馆和供应商协商并执行高度复杂的合同条款
  • 组织会议后勤;确定会议室布局,选择菜单并订购所有食品和饮料;确定视听设备的需求并订购
  • 利用公司旅行社协调发言人和员工的旅行安排。
  • 参加指定的会议,担任公司的现场代表;管理最后一分钟的后勤需求,并提供一个公开的论坛来表达任何问题
  • 作为现场决策者解决可能影响与会者满意度的酒店或客户问题
  • 准备每月财务报告,维护统计数据并为每次会议编制报告
  • 核对每次会议的账单并提交审批/付款
  • 执行分配的其他任务
要求:
  • 四年制大学本科或同等学历,会议管理、酒店服务、展会管理
  • 一到两年在商业环境或酒店业的工作经验
  • 在活动或会议策划或酒店宴会和销售方面有丰富的经验
  • 舒适的工作和学习新技术
  • 具有较强的组织能力和口头及书面沟通能力
  • 必须非常有条理,注重细节。
  • 经验证的高水平客户服务技能与内部和外部的高级经理合作
  • 能在较短的时间内完成多个项目。
  • 50%的时间乘飞机旅行
  • 此外,还需要熟练使用MS Office套件。